什麼是日本『勞動條件通知書』？

大家安安～。
我是日本社勞士・行政書士 八木小姐。

公司僱用新員工的時候，需要給新人發放『勞動條件通知書』等文件資料。
日本政府要求雇主依據日本勞基法規定內容發行這一文件。
並且外國人在入管局辦理就勞簽證的時候，入管局為了確認本人的待遇等內容 原則上要求檢附。

本事務所為在日老闆們解說日本『勞動條件通知書』的基本內容。

什麼是日本『勞動條件通知書』呢？

日本勞基法第15條第1項規定，雇主在締結勞動契約時，必須向勞工明示薪資、工作時間及其他勞動條件。
這項規定被稱為「勞動條件明示義務」或「勞動條件明示規則」。
無論產業類型或者公司規模大小，日本政府要求所有企業都必須遵守這一義務。

1⃣ 與「僱用契約書」的差異

「勞動條件通知書」與「僱用契約書」容易混淆，但性質上並不相同。
首先，「勞動條件通知書」屬於企業單方面的通知文件，法律上強制要求必須發放。
相對，「僱用契約書」是雇主與受雇者之間就勞動契約所簽訂的契約文件，法律並未強制必須發放。
但是為了留下明確證據，仍建議雙方簽署並留存。

2⃣ 是否可以合併為同一份文件

由於「勞動條件通知書」與「僱用契約書」兩者性質不同，原則上應分別製作。
但為避免重複作業或造成員工疑惑，有些企業會將兩者合併，以「勞動條件通知書兼僱用契約書」的形式發放。

絕對明示事項

「絕對明示事項」是指法律強制必須記載的項目，共有十點。
除與「薪資調升」相關的事項外，其餘原則上必須以書面交付。

• 勞動契約期間
• 契約是否更新及更新的判斷基準
• 工作地點（包含”就業場所及職務變更的範圍“）
  ※若未來有可能因職務調動或配置變更而改變工作內容，必須明確說明可能變更的範圍。此規定適用於所有員工。）
• 主要工作內容
• 上班與下班時間、加班與否、休息時間
• 休假與休息日
• 工資計算方式、支付日期與支付方法
• 退休或離職相關事項
• 薪資調升相關事項（含解雇事由）

相對明示事項

「相對明示事項」是指僅在公司有相關制度時，才需要記載的項目。雖然法律並未強制，但為避免爭議，仍建議以書面方式明確記載。

• 退職金的計算方法與支付方式
• 獎金、臨時津貼、最低薪資
• 員工需自行負擔的費用（例如餐費、工作用品等）
• 勞工安全與衛生措施
• 職業訓練
• 災害補償、非因公傷病的補助
• 表揚或懲戒規定
• 休職相關事項

以上，僅供大家參考。
謝謝。

八木 / 太陽花國際社勞士・行政書士事務所