大家安安。
我是日本社勞士・行政書士 八木小姐。
日本勞動基準法（”日本勞基法”）詳細規定公司僱用員工後，需要準備哪些文件資料。
今天我為大家介紹一下這一方面。
公司僱用員工以後，需要在辦公室備置哪些文件資料呢？
公司一定要為員工發行每個月薪資明細單嗎？
是的。
根據日本所得稅法第231條規定，雇主每個月需要給員工發行薪資明細單。
無論是日本公司還是外資企業，還有員工的國籍，只要員工在日本國內上班，雇主的身上就會發生這種義務。
雇主需要在辦公室備置各種勞務相關的薪資賬冊等文件
雇主需要備置下方文件資料。（保管期間：5年間）
（1）員工名單（“勞動者名簿”）。
（2）員工的薪資賬冊（“賃金台帳”）。
（3）員工的出勤記錄簿（“出勤簿“）。
（4）員工的有薪假管理簿（“年次有休休假管理簿”）。
上述的文件資料，日本稅理士等其他專家可以為雇主代辦嗎？
不行。
■稅理士（或會計師）：稅務方面的專家
■社勞士：勞務方面的專家
■行政書士：代辦簽證等方面的專家
由此，如果其他專家為客戶代辦社會保險方面以及勞務方面的手續，這就會違反《社勞士業法》。
雇主也需要了解各日本專家的業務範疇。
請注意！
今年（2025年）10月日本入管局以後將大幅修改《經營管理》簽證的條件。
由於入管局將要求僱用至少一名全職員工，未來可能更加嚴格要求雇主遵守日本各項法律規定。
例如：老闆辦理續簽手續等的時候，他們也許會要求提供公司”員工薪資賬冊”以及”社會保險費繳納證明書”等文件資料。
因此，本事務所建議大家”養兵千日，用兵一時”。
以上僅供大家參考。
謝謝。
八木 / 太陽花國際社勞士・行政書士事務所
