日本的薪資結構是什麼？基本薪資與各項津貼的基礎知識
在台灣，薪資通常以「月薪」一個數字來表示。然而，日本的薪資結構與台灣有所不同——月薪是由「基本薪資」加上各種「津貼」所組成的。
對於正在日本展業、或考慮在日本聘僱員工的企業而言，了解日本薪資結構的基本概念，是設計薪資制度時不可缺少的第一步。
本文將介紹日本薪資的基本構成、主要津貼的種類，以及實務上需要注意的重點。
日本薪資的基本構成
日本企業的薪資，通常由以下兩個部分所構成：
① 基本薪資（基本給）
這是薪資的核心部分，代表員工提供勞務的基礎對價。
② 各種津貼（各種手当）
依據員工的工作內容、生活狀況或職位，另外附加的金額。
以下為基本的結構示意：
月薪（月給）
├── 基本薪資（基本給）
└── 各種津貼
├── 交通津貼（通勤手当）
├── 職務津貼（役職手当）
├── 住宅津貼（住宅手当）
├── 眷屬津貼（家族手当）
└── 其他津貼
需要特別注意的是，各種津貼的項目與金額，原則上由各企業自行設計。
因此，即使同樣是「月薪30萬日圓」，基本薪資與津貼的比例因企業而異，可能有很大的差距。
基本薪資（「基本給」）的重要性
基本薪資不只是薪資的構成要素之一，在許多情況下，它也是計算其他費用的基礎。
例如，加班費的計算，在日本的勞動基準法中，原則上是以「每小時薪資」為基礎來計算。
而這個每小時薪資，在許多情況下是根據基本薪資（或是基本薪資加上部分津貼）來換算的。
此外，若公司設有獎金（賞与）或退休金制度，有些企業會以基本薪資作為計算基準。
因此，即使整體月薪金額相同，基本薪資設定偏低時，可能對加班費的計算方式產生影響。
在設計薪資結構時，建議將基本薪資的比例納入考量。
※ 實際的計算方式因薪資結構與制度設計而異，若有疑問，建議向社會保險勞務士等專業人士諮詢。
主要津貼的種類
以下介紹日本企業中較為常見的津貼種類。
需要注意的是，除了部分例外情況，這些津貼的設置並非法律強制規定，而是由各企業自行決定是否提供。
然而，一旦在就業規則或勞動條件通知書中明定了津貼的給付條件，企業就有依規定履行的義務。
| 津貼名稱 | 日文原文 | 內容說明 | 備註 |
|---|---|---|---|
| 交通津貼 | 通勤手当 | 補貼員工通勤所需的交通費 | 有非課稅上限， 建議確認最新規定 |
| 職務津貼 | 役職手当 | 擔任主管或特定職位者的額外給付 | 金額由企業自訂 |
| 住宅津貼 | 住宅手当 | 補貼員工的房租或居住費用 | 非強制，設置與否由企業決定 |
| 眷屬津貼 | 家族手当 | 有扶養家屬的員工可獲得的補貼 | 非強制，設置與否由企業決定 |
| 資格津貼 | 資格手当 | 持有特定證照或資格者的額外給付 | 非強制，設置與否由企業決定 |
| 地域津貼 | 地域手当 | 針對特定地區的勤務所給予的補貼 | 主要見於大型企業或公務機關 |
關於交通津貼的非課稅上限：
交通津貼在一定金額以內可享有非課稅優惠。
非課稅上限因交通方式（電車・公車、自用車等）而有所不同，
且規定可能隨時調整，建議向稅務專業人士或國稅廳官方資料確認最新資訊。
固定加班費（「固定残業代」）是什麼？
在日本，有些企業會採用「固定加班費（「固定残業代」）」的薪資設計方式。
這是指在月薪中，預先包含一定時數的加班費。例如「月薪中已含20小時加班費」這樣的結構。
這種方式在日本企業中相當常見，特別是在中小企業。
但在導入時，有幾個重點需要特別留意。
首先，必須明確記載包含的加班時數與對應金額。
「月薪中含有加班費」這樣的記載並不足夠，
需要具體說明包含「幾小時份」的加班費，以及對應的金額為何。
其次，若員工實際加班時數超過固定加班費所涵蓋的時數，
企業仍需另外支付超出部分的加班費。
此外，固定加班費的內容應在勞動條件通知書及就業規則中清楚載明。
（關於勞動條件通知書，可參閱：勞動條件通知書是什麼？）
固定加班費的設計方式會影響整體薪資結構，
在導入前建議先確認相關規定。
使用固定加班費時，主要需注意以下幾點：
- 必須明確記載包含的加班時數
「月薪中含有加班費」這樣的記載是不足夠的。
必須具體說明包含「幾小時份」的加班費，以及對應的金額為何。 - 實際加班超過固定時數時，須支付差額
若員工實際加班時數超過固定加班費所涵蓋的時數，企業必須另外支付超出部分的加班費。
固定加班費並非「加班費的上限」。 - 須在勞動條件通知書與就業規則中明確記載
固定加班費的內容，應在勞動條件通知書（労働条件通知書）及就業規則中清楚載明。
（關於勞動條件通知書，請參閱：勞動條件通知書是什麼？）
＜注意事項＞
固定加班費的適法性，取決於薪資結構的設計方式與記載內容。
若考慮導入此制度，建議事先向社會保險勞務士等專業人士確認。
薪資設計時的確認重點
在設計或確認薪資結構時，以下幾點值得特別留意。
確認重點一：是否符合最低工資標準
日本的最低工資（「最低賃金」）因都道府縣而異，且每年均會進行調整。
月薪換算為時薪後，必須達到員工所在都道府縣的最低工資標準。
關於最低工資的詳細說明，將另文介紹。
確認重點二：基本薪資與津貼的比例
如前所述，基本薪資的金額可能影響加班費等的計算方式。
在設計薪資結構時，建議考量基本薪資與各項津貼之間的比例關係。
確認重點三：固定加班費的記載是否完整
若設有固定加班費，請確認勞動條件通知書與就業規則中是否已清楚載明加班時數與對應金額。
確認重點四：就業規則與實際給付的一致性
若就業規則中明定了特定津貼的給付條件，企業便有依規定履行的義務。
建議定期確認就業規則的內容與實際薪資給付是否一致。
結語
日本的薪資結構，由基本薪資與各種津貼所組成。
各企業在設計上有一定的自由度，
但也需要考量基本薪資的比例、加班費的計算方式等因素。
特別是固定加班費等制度，
雖然在日本企業中相當普遍，
但在導入時仍需確認記載內容是否符合規定。
透過了解薪資結構的基本概念，
可以協助企業在設計或調整薪資制度時做出適當的判斷。
如對薪資結構或固定加班費有任何疑問，
歡迎與我們聯繫。