隱私權政策與免責聲明
個人資料保護基本方針
太陽花國際社勞士事務所（以下簡稱「本事務所」）深知保護客戶個人資料的重要性，
承諾依據以下方針妥善處理個人資料。
1. 遵守法律法規
本事務所遵守日本個人資訊保護法、日本個人編號法（通称：マイナンバー法）及其他相關法令，妥善管理個人資料。
2. 個人資料的收集與使用
本事務所收集的個人資料，僅用於以下目的：
- 提供勞務管理與公共保險相關的顧問服務（包含薪資計算服務）
- 辦理各項行政手續與申報
- 回應諮詢與提供資訊
- 業務聯絡與確認
除法律規定或取得本人同意外，本事務所不會將個人資料用於上述目的以外的用途。
3. 安全管理措施
本事務所採取以下措施，防止個人資料的洩漏、遺失或損壞：
- 限制個人資料的存取權限
- 對員工進行個人資料保護相關教育訓練
- 建立資料管理規範
- 採用適當的技術與物理安全措施
4. 第三方提供與委託處理
第三方提供：
原則上，本事務所不會將個人資料提供給第三方。但在以下情況下，可能會提供個人資料：
- 取得本人同意
- 法律要求提供
- 向行政機關提交必要文件時
委託處理：
本事務所在提供服務過程中，可能會將部分業務委託給外部專業人員或機構（例如：稅務、法律等專業諮詢）。
委託時，本事務所會：
- 事先取得客戶同意
- 選擇具備適當個人資料保護措施的委託對象
- 與委託對象簽訂保密契約
- 對委託對象進行適當監督
5. 個人資料的保存與刪除
本事務所依據法令規定的保存期限或契約約定，妥善保存個人資料。
保存期限屆滿後，本事務所會採用安全的方式刪除或銷毀個人資料。
6. 個人資料的查詢、修正、刪除
客戶可要求查詢、修正或刪除本事務所持有的個人資料。
請透過下方聯絡窗口提出申請。本事務所將在確認本人身分後，依法律規定進行適當處理。
7. 聯絡窗口
有關個人資料保護的查詢，請聯繫：
太陽花國際社勞士事務所
代表：八木里子
電話：047-317-0070（10:00～17:00）
電子郵件：透過聯絡表單
特定個人資訊（マイナンバー）的處理方針
本事務所在提供勞務管理與公共保險相關服務時，可能會接觸並處理客戶公司員工的個人編號（マイナンバー）等特定個人資訊。
本事務所承諾依據以下方針，確保特定個人資訊的安全管理。
1. 遵守相關法令
本事務所遵守日本個人編號法（通稱：マイナンバー法）及相關法令，妥善處理特定個人資訊。
2. 安全管理措施
本事務所採取以下措施，確保特定個人資訊的安全：
- 制定特定個人資訊處理規範
- 建立組織管理體制
- 對員工進行教育訓練
- 採用物理與技術安全措施，防止洩漏
3. 委託處理的管理
本事務所在將包含特定個人資訊的業務委託給外部時，會：
- 事先取得客戶同意
- 選擇具備適當安全管理措施的委託對象
- 與委託對象簽訂保密契約
- 對委託對象進行必要監督
4. 聯絡窗口
有關特定個人資訊處理的查詢，請聯繫：
太陽花國際社勞士事務所
代表：八木里子
電話：047-317-0070（10:00～17:00）
制定日期：2025年9月1日
免責聲明
1. 網站資訊的性質
本網站所載內容僅供一般資訊參考。
本事務所已盡力確保網站資訊的正確性，但無法保證資訊的完整性、正確性或最新性。
2. 資訊的更新
本網站的資訊可能因法令修正或實務變更而有所調整。
本事務所會盡可能更新資訊，但無法保證網站資訊即時反映最新狀況。
3. 最終判斷權限
本網站提供的資訊僅供參考，不構成法律建議或專業意見。
最終的制度判斷與行政機關認定結果，仍以主管機關的見解為準。
4. 外部連結
本網站可能包含指向外部網站的連結。
本事務所對外部網站的內容、隱私政策或做法不承擔任何責任。
5. 責任範圍
對於因使用本網站資訊或無法使用本網站而產生的任何直接或間接損害，本事務所不承擔責任。
使用本網站的風險由使用者自行承擔。