日本公司可以要求員工加班嗎？36協定是什麼？
許多外國企業在進入日本市場後，常常會問一個問題：
「公司可以要求員工加班嗎？」
在許多國家，只要在勞動契約中規定加班制度，公司通常可以安排員工加班。
然而，日本的制度與其他國家有所不同。
在日本，企業若想讓員工加班，必須先簽訂一項稱為 「36協定（saburoku-kyotei）」 的協定。
如果沒有簽訂36協定，即使員工實際加班，公司也可能會被認定為違反日本的勞動基準法。
本文將為您說明：
- 日本加班制度的基本規定
- 什麼是36協定
- 加班時間的法律限制
- 外國企業常見的誤解
希望透過本文，幫助您快速了解日本的加班制度。
日本公司可以要求員工加班嗎？
根據日本《勞動基準法》，法定勞動時間為：
- 每日8小時
- 每週40小時
如果企業需要讓員工超過法定勞動時間工作（一般稱為加班），通常需要事先簽訂36協定。
原則上，公司不得讓員工超過此法定時間工作。
如果公司需要安排員工加班或在休息日工作，通常需要先簽訂36協定。
因此，在日本：
沒有36協定 → 原則上公司不能要求員工加班
這是日本勞務管理中非常重要的一項制度。
36協定是什麼？
36協定是根據日本《勞動基準法》第36條所制定的協定，所以被稱為「36協定」。
當公司需要員工：
- 超過每日8小時工作
- 超過每週40小時工作
- 在法定休息日工作
時，企業必須先與員工代表簽訂36協定，並向勞動基準監督署申報。
簡單來說：
36協定是企業合法安排員工加班的必要條件。
如果沒有簽訂36協定，公司即使讓員工加班，也可能被認定為違法。
簽訂36協定需要哪些程序？
一般而言，公司若要簽訂36協定需要以下步驟。
① 選出勞工代表
如果公司沒有工會，需要由員工選出一名勞工代表。需要特別注意的是：
- 勞工代表必須由員工選出
- 公司不能直接指定
- 管理職通常不能擔任代表
如果選任程序不正確，36協定可能被認定為無效。
② 與勞工代表簽訂36協定
協定內容通常包括：
- 加班時間的上限
- 適用部門
- 協定期間
多數公司會設定 1年有效期限。
（因此多數公司通常每年都需要重新辦理申報。）
③ 向勞動基準監督署申報
36協定簽訂後，公司需要向所在地的勞動基準監督署提交申報。
只有在完成申報後，公司才可以合法安排加班。
④ 在公司內部公告
企業還需要將36協定內容告知員工，例如：
- 張貼在公司公告欄
- 放在公司內部系統
公司需要讓員工隨時可以查閱協定內容。
這也是日本勞動法規要求企業必須履行的程序之一。
日本法律對加班時間的限制
即使公司已簽訂36協定，日本法律仍然對加班時間設有上限。
一般情況下：
- 每月加班上限：45小時
- 每年加班上限：360小時
如果公司有臨時的業務需求，在36協定中也可以設定”特別條款”。
但仍然需要遵守以下限制：
- 每年加班總量720小時以下
- 單月加班與假日工作合計100小時未滿
- 2〜6個月平均的加班與假日工作合計80小時以下
- 每月加班超過45小時的月份，一年最多6次
這些規定是日本「働き方改革」（工作方式改革）的重要內容。
如果沒有36協定卻安排員工加班，會有哪些影響？
如果公司尚未簽訂36協定，卻安排員工加班或假日工作，
原則上可能被認定為不符合《勞動基準法》的規定。
實務上，常見的影響包括以下幾類：
1) 勞務管理需要改善
在勞動主管機關進行確認，或員工提出疑問的情況下，公司可能會被要求補正相關程序，例如：
- 確認是否已完成36協定的締結與申報
- 完善工時與加班的管理方式
- 加強公司內部的周知（公告、可查閱等）
2) 行政上的指導或要求提出說明
勞動基準監督署可能會就加班管理狀況進行確認，並要求公司：
- 提出相關資料或說明
- 依情況進行改善或補正
3) 與加班費相關的溝通成本增加
若工時紀錄與加班程序不夠清楚，較容易出現：
- 加班費計算或支付的爭議
- 勞資溝通成本增加
- 必要時進入勞資調解等程序
（補充）關於罰則
法律上確實設有罰則規定，但在實務上，多數情況下可能會先以確認事實與改善指導為主。
如果公司能及早補正相關程序並完善管理，有助於降低後續風險。
外國企業在日本常見的誤解
誤解一：只要在勞動契約中寫明可以加班，就可以要求員工加班。
實際上，如果沒有36協定，公司仍然不能安排加班。
誤解二：公司人數很少，就不需要36協定。
即使公司只有一名員工，只要需要加班，仍然需要36協定。
誤解三：加班費包含在薪資中，就不需要管理加班時間。
即使採用固定加班制度，仍然需要管理實際工作時間。
誤解四：沒有工會就不能簽36協定。
實際上，如果公司沒有工會，可以由員工選出勞工代表簽訂36協定。
常見問題
Q1：日本公司一定要簽36協定嗎？
A1：如果公司需要讓員工超過法定勞動時間工作，或安排假日工作，通常需要簽訂36協定。
Q2：沒有36協定可以讓員工加班嗎？
A2：如果沒有簽訂36協定，原則上公司不能安排員工超過法定勞動時間工作或在假日工作。
Q3：36協定需要每年簽一次嗎？
A3：36協定通常會設定一定的有效期限。
許多公司會設定為一年，因此實務上多半會每年重新辦理申報。
結語
日本對於加班管理設有明確的法律規定。
如果公司需要讓員工超過法定勞動時間工作，通常需要事先簽訂36協定並遵守相關規定。
對於剛進入日本市場的企業而言，了解相關制度並建立合適的勞務管理方式，是企業經營中的重要事項之一。
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