隱私聲明

保護個人資料的基本政策

太陽花國際社勞士・行政書士（以下簡稱本所）認為保護受託客戶的個人資料是其最重要的責任之一，並致力於保護個人資料，且以下列方式處理個人資料。

1.遵守法律法規（尊重合規性）

本所將始終依照個人資料保護法、社會安全法及保密保護標準，嚴格管理及保護客戶資料。

2. 正當取得與使用目的

客戶資訊的使用目的應在委託契約中明確說明，且取得與使用應依照出入境管理法、勞工及社會保險法規之規定，限制於辦公室執行工作所需之最低限度，非必要時不得帶出辦公室外或洩漏。

3. 員工的培訓與監督

只有辦公室授權的員工才可存取資訊，並接受適當處理客戶資訊的訓練。任何違反辦公室保護個人資料承諾的員工將受到規定的紀律處分。

4.公布和披露

我們不會向其他組織或機構公開您的資訊。只有在客戶指示或法律要求的情況下，才會根據移民法和各種勞動和社會保險法進行披露。此外，員工提出的直接披露請求將透過雇主來回答。可能會根據披露內容收取費用。

5. 外包

本所不會將工作分包給外部人員。將來，如果我們將工 作外包給外部人員，即使是一部分，我們也會取得客戶的同意，並要求他們必須遵守我們的 保密保護標準，而且可以對他們進行審核，以檢查他們是否符合標準。

6. 向第三方提供資訊

當個人資訊的法定保留期限已過，或依據與客戶簽訂的合約或其他安排處置資訊時，將使用橫切式粉碎機處置資訊。

7. 專屬聯絡人

所有與客戶的溝通都會透過客戶指定的專人負責。

8.查詢聯絡點

有關客戶個人資料的查詢，可在下列聯絡點受理。

＜個人資料查詢櫃檯＞
太陽花國際社勞士・行政書士事務所
八木里子
電話 047-317-0070（10：00～17：00）

正確處理特定個人資訊等的基本方針

太陽花國際社勞士・行政書士（以下簡稱本所）承諾確保通過委託服務處理的客戶公司員工的個人號碼及其他特定個人資訊（以下簡稱「特定個人資訊等」）得到安全妥善的處理。本所認為，確保客戶公司員工的個人號碼及其他特定個人資訊（以下簡稱「特定個人資訊等」）和本所員工及其他員工的特定個人資訊等得到安全、妥善的處理，是社會保險勞務顧問應盡的社會責任，並將根據以下基本方針妥善處理特定個人資訊等。

本基本方針所規定的事項，將與「資訊安全基本方針」及「個人資訊保護基本方針」一併處理。

1. 遵守相關法律、法規、指導方針等。

本所將遵守與特定個人資訊等相關的適用法令、指導方針及其他規範。

2. 安全管理措施相關事項

為妥善管理特定個人資訊等，本所制定了「特定個人資訊處理規範」，並制定了組織體制、員工教育訓練、防止洩漏等事故的物理及技術措施等安全管理措施。

3. 持續改善

本所將致力於持續改善個人資訊（包括特定個人資訊）的處理。

4. 問題和投訴的聯絡點

制定日期　2025年9月1日
太陽花國際社勞士・行政書士事務所
八木里子

＜特定個人資訊查詢櫃檯＞
太陽花國際社勞士・行政書士事務所
八木里子
電話 047-317-0070（10：00～17：00）

免責聲明

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謝謝。