プライバシーポリシー

個人情報保護に関する基本方針

ひまわり国際社労士・行政書士事務所（以下、当事務所という）は、業務受託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

1.　法令等の遵守（コンプライアンス尊重）

当事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

2.　適正な取得、利用目的

お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、入管法及び労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持出したり口外しません。

3.　職員の教育、監督

お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。

4.　公表、開示

お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または入管法及び労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。

5.　業務委託

当事務所が外部に業務を再委託することはありません。今後、一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

6.　第三者への情報提供

個人情報の法定保持期間を経過し、またはお客様との契約等取り決め事項に基づき廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用し廃棄処理を行います。

7.　連絡窓口の専任

お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。

8.　問合せ窓口

お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

＜個人情報お問合せ窓口＞
ひまわり国際社労士・行政書士事務所
八木里子
電話 047-317-0070（10：00～17：00）

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

ひまわり国際社労士・行政書士事務所（以下「当事務所」という。）は、受託業務を通じて取り扱う顧問先企業の従業員様の個人番号その他の特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）及び当事務所の従業員その他従業者の特定個人情報等の取扱いが安全かつ適正に行われるよう取り組むことが社会保険労務士の社会的責務であると考え、以下の基本方針に従って、特定個人情報等を適切に取り扱います。
なお、この基本方針に定める事項は、「情報セキュリティ基本方針」及び「個人情報保護に関する基本方針」と併せて取り組んでまいります。

1.　関係法令・ガイドライン等の遵守

当事務所は、特定個人情報等に関して適用される法令、ガイドラインその他の規範を遵守します。

2.　安全管理措置に関する事項

当事務所は、特定個人情報等を適切に管理するために「特定個人情報取扱規程」を定め、組織体制の整備、従業者の教育・訓練、漏えい等の事故を防止するための物理的・技術的な対策等の安全管理措置を講じます。

3.　継続的改善

当事務所は、特定個人情報を含む個人情報の取扱いを継続的に改善するように努めます。

4.　質問及び苦情処理の窓口

制定日　2025年9月1日
ひまわり国際社労士・行政書士事務所
特定個人情報取扱責任者　八木里子

＜特定個人情報お問合せ窓口＞
ひまわり国際社労士・行政書士事務所
八木里子
電話 047-317-0070（10：00～17：00）

免責事項

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